Politique de confidentialité
Version 3.2 — 13 octobre 2026
J&T Consulting SAS — marque commerciale OptiRatio
Siège social : 19 rue Paul Manivet, 84000 Avignon
RCS Avignon : 100 381 425 — TVA : FR27100381425
Président : Ludovic Jacout — contact@optiratio.fr
1. Responsable de traitement
Le responsable de traitement des données personnelles collectées par OptiRatio pour la gestion de sa relation commerciale, de son site, de ses prospects et de ses propres opérations est : J&T Consulting SAS, exploitant la marque OptiRatio, 19 rue Paul Manivet, 84000 Avignon, RCS Avignon 100 381 425, contact@optiratio.fr.
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, il est possible de contacter OptiRatio à l’adresse : contact@optiratio.fr.
2. Données collectées et finalités
2.1 Données de gestion client et prospect
Dans le cadre de la relation commerciale, OptiRatio peut collecter et traiter les données suivantes :
| Catégorie de données | Finalité | Base légale | Durée |
|---|---|---|---|
| Nom, prénom, fonction, email, téléphone du gérant ou interlocuteur | Gestion des demandes, de la relation client, des rendez-vous, de l’exécution contractuelle et du support | Exécution du contrat, mesures précontractuelles ou intérêt légitime selon le cas | Durée de la relation puis durée nécessaire à la gestion de la preuve et des obligations applicables |
| Données de connexion, IP et logs | Sécurité, administration technique et prévention des fraudes | Intérêt légitime | Durée proportionnée à la finalité de sécurité |
| Coordonnées de prospection B2B | Prospection commerciale auprès de professionnels | Intérêt légitime, sous réserve des règles applicables | Durée conforme aux règles applicables à la prospection professionnelle |
| Données de facturation et paiement | Facturation, encaissement, comptabilité et obligations fiscales | Exécution du contrat et obligation légale | Durée légale de conservation applicable |
2.2 Données métier
Dans le cadre de la fourniture des prestations d’analyse, d’accompagnement et d’optimisation des achats, le Client peut rendre accessibles à OptiRatio des données relatives à ses achats, notamment factures, devis, bons de commande, références produits, prix, volumes et informations fournisseurs. Lorsque ces données contiennent des Données Personnelles traitées par OptiRatio pour le compte du Client, le Client demeure responsable de traitement et OptiRatio agit en qualité de sous-traitant dans les conditions prévues par le CTD figurant en Annexe 1.
3. Destinataires des données
Les données personnelles collectées ou traitées par OptiRatio peuvent être accessibles :
- aux collaborateurs et personnes habilitées par J&T Consulting SAS, dans la limite de leurs attributions ;
- aux prestataires techniques et commerciaux nécessaires au fonctionnement des services, dans la limite de leurs missions ;
- aux sous-traitants traitant des données pour le compte d’OptiRatio ou du Client, dans les conditions prévues par le RGPD ;
- aux établissements bancaires, prestataires de paiement et professionnels intervenant dans la gestion des règlements lorsque cela est nécessaire ;
- aux autorités ou organismes légalement habilités lorsque la loi l’exige.
Les données personnelles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales indépendantes.
4. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés modifiée, toute personne concernée dispose, selon la base légale et la nature du traitement, des droits applicables en matière d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité lorsque les conditions légales sont réunies.
Pour exercer ces droits, la demande peut être adressée à : contact@optiratio.fr. OptiRatio répond dans les délais prévus par la réglementation et peut demander les informations nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur lorsque cela est justifié.
En cas de difficulté, la personne concernée dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
5. Sécurité des données
OptiRatio met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à assurer un niveau de sécurité adapté aux risques, notamment selon les systèmes concernés : contrôle des accès, authentification, chiffrement des échanges, journalisation, sauvegardes, gestion des habilitations et limitation des accès aux personnes ayant besoin d’en connaître.
En cas de violation de données personnelles, OptiRatio applique les obligations de notification, de coopération et d’information prévues par la réglementation selon le rôle qu’il exerce dans le traitement concerné.
6. Transferts internationaux
Lorsque des données personnelles font l’objet d’un transfert hors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, OptiRatio veille à ce que ce transfert repose sur un mécanisme juridique valable lorsque la réglementation l’exige.
7. Modifications de la politique
La présente politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales, techniques ou opérationnelles. La version en vigueur est celle publiée sur le site OptiRatio. Pour toute question : contact@optiratio.fr.